为深入落实湖北局“1358”项目管理流程要求,加强项目合规管理,规范资金使用,防范财务风险,提高公司职能部门服务项目的能力和水平,公司财务部按照“服务、指导、监督”的六字方针,多种方式助力一线项目健康运营。
上好开工“第一课”
项目运营中怎样控制好成本、控制好税务风险?公司近日针对项目部人员及公司管理人员组织了“在建项目开工‘第一课’---财税知识培训”,强化项目部人员防范税务风险能力,增强财务价值创造力。
为使分布在各个区域的项目部工作人员方便参与,培训采取线下和线上相结合方式。内容包括项目财务主要涉及的预算、报销流程、发票注意事项、合同注意事项、备用金的使用等具体内容。培训以案例为示范,对不正确发票使用情况进行重点提示与讲解指导,使项目管理人员对税收政策及票据的规范使用有了深刻的认识和理解,为公司依法治企和降低经营风险打下基础。走进项目“送服务”
项目原始票据是否合规合法,附件是否完整?项目备用金怎么借?借后怎么用?用后怎么记?
工地吃饭没有票怎么办?供货方提供的发票不合规怎么办?
项目围着市场转,机关围着项目转。为了更好地服务项目健康运营,基础公司要求各职能部门贴近项目,走进一线。
在公司“温州乐清欢乐公园桩基项目部”,专职财务人员3次进项目送政策、送服务、解困难。从税务政策、财务知识、成本分析方法,到项目上的差旅费、业务招待费、劳保用品购置、施工工具购置等业务报销细节,分别进行指导与讲解。专业会计一进项目部,首先深入驻地了解项目所在的地理位置周边情况、经营情况、管理情况,并了解该地区开票情况,与附近快餐店沟通工地就餐引起无票行为的规范处理,与供货方财务直接沟通业务,面对面帮助项目工作人员解决实际问题。
在以项目为载体设立的新昌分公司、临武分公司,公司财务人员深入项目实地进行财务工作专项检查,加强会计基础工作监督与指导。针对分公司在资金、税务、核算、资产,以及财务核算、预算管理、资金管理中存在的常见问题,公司财务部通过梳理,与项目财务人员进行深入的交流探讨与指导,共同促进项目合规管理,健康运营。
“感谢财务部同事深入到工地现场的指导,帮助我们合规管理,解决难题”。
“项目上的同志真不容易,我们必须了解项目、把业务融入项目,真正地为项目做好服务。”
促进项目合规管理的同时,机关与一线职工的距离也更近了。